BarCampBank "lang=fr": BarCampBudget

Bar Camp Budget

Questions : page encore difficile à comprendre provenant d'une sous-page appelée budget incompréhensible dans le contexte du BarCampFrance... Je crois que faudrait remanier en s'inspirant de

BarCamp:BarCampBudget pour remanier la page....

xxx a offert de prendre en charge le budget

Monsieur Goelzer s'est chargé de cette responsabilité pour le BarCamp:BarCampNYC1, ses comptes-rendus sont intéressants : www.goelzer.com

Les notes ci-dessous peuvent également aider: http://barcamp.org/BarCampBudget

"xxx a offert de prendre en charge le budget"

Cela signifie que nous devons être sûrs d'avoir des Sponsors pour couvrir toutes les dépenses afférentes à l'organisation, au déroulement et à la clôture du BarCampParis3.

Nous pourrions également ouvrir une spreadsheet sur Google ou autre pour tenir une comptabilité en temps réel de l'événement.

Les notes ci-dessous peuvent également aider, elles montrent un éclatement des dépenses qui ont autorisé le succès du BarCamp:BarCampNYC1, lequel reçut 70 participants.

Nous espérons que cela aidera d'autres organisateurs qui souhaitent avoir une vague idée du coût d'un Bar Camp.

Cela n'est pas nécessairement représentatif, il s'agit des prix de New York où les services, la nourriture et le dollar sont moins chers qu'en Europe.

Petits Déjeuners $75 par breakfast (croissants et fromages)

Café - $110 par matinée.

Déjeuners - $300 pour 15 grandes pizzas (avec le pourboire). La quantité était correcte pour 70 personnes: chacun a eu une part, mais il ne restât rien.

Dîner - $430 pour des sushis livrés, nous avions un sponsor généreux.

Snacks - $100 pour le weekend (C'est semble-t-il peu mais tout le monde avait apporté des encas maison)

T-shirts - $950 (chez Goodstorm).

Fournitures - environ. $300 (pq, sacs poubelle, sopalin, assiettes en papier, verres en plastique, etc.)

Boissons - $350, c'est simple dès lors que l'on prévient le barman à l'avance de ce que l'on veut dépenser. Chacun paie pour ses verres au delà.

Quelques autres précisions:

En tout et pour tout nous avons réuni et dépensé environ $3000. Sachant que les locaux étaient gratuits, ce qui fait une énorme différence par rapport à une conférence classique dans un salon d'hôtel.

Je vous suggère de récolter l'argent des sponsors avant l'événement, sauf si vous les connaissez bien. Nous avons fait ça et aucun sponsor n'a émis d'objection. Finalement, un seul sponsor est revenu sur sa promesse, et il était préférable d'avoir su cela avant de dépenser l'argent promis.

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