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Deux ou trois choses à garder à l'esprit:
1. Trouver un endroit. (Salle, ville, lieu, maison,...) Clairement la partie la plus difficile. L'idéal est de se faire prêter un lieu!
2. Choisir une date. Dès que vous avez choisi une date, réfléchissez au meilleur moment pour organiser l'événement. Nous avons toujours essayé de programmer nos BarCamps en même temps que d'autres événements (quelque soit leur lieu) de façon à élargir l'ensemble des participants potentiels -- de cette manière, vous aurez des intervenants potentiels de votre ville, de votre pays ou même de l'étranger. Le plus important restant bien entendu que cela vous convienne ainsi qu'à votre communauté.
3. Il convient de Bloger, Emailiser, Msniser, wikiiser et documenter l'intégralité du projet de la façon la plus large possible! Sérieusement, plus vous communiquerez de manière transparente et large, plus votre événement sera intéressant et réussi.
Pour le reste, cela dépend de vous. Ce n'est pas destiné à être compliqué. Si vous vous sentez stressé(e), arrêtez vous, respirez et buvez frais, et tentez de réaliser que vous faîtes cela pour vous et votre communauté et que c'est supposé être sympa et drôle, voir funky! Trop de stress signifie peut être que vous avez trop intellectualisé l'événement et qu'il conviendrait de le simplifier.