Le WikiWeb simplifie l'organisation des pages web et/ou des contenus de telle manière que quiconque - pas uniquement le Webdesigner - est en mesure d'organiser ses contributions .

Inutile de connaître le HTML ou un programme pour travailler avec le WikiWeb .

Les fonction de base des différents systèmes de WikiWeb sont très semblables mais encore non normalisés. Quelques vieux systèmes de WikiWeb n'offrent pas encore toutes ces caractéristiques :

• Chaque (si autorisé) utilisateur peut modifier toutes les pages
• Les hyperliens naissent automatiquement en assemblant les mots
• Les nouvelles pages se créent automatiquement
• La chronologie des contributions et modifications est automatiquement générée (RecentChanges ou DernièresModifications)
• Les liens vers les sites web externes, les images, les numéros ISBN, etc... s'éditent automatiquement.
• Le site web s'organise facilement sans aucune connaissance du HTML
• La fonction de recherche complète et plein-texte permet de saisir le nom complet pour retrouver très facilement un contenu.
• Les annonces de modifications sont listées et laissent la trace du dernier auteur. Les historiques des versions des pages sont conservées.
• Les titres de toutes les pages ont une fonction de rétrolien (pour trouver toutes les pages qui sont liées vers la page en cours)
• La recherche plein-texte est un critère important de qualité selon les différentes implémentations de wiki : quelques Wikis n'offrent pas de recherche de texte, d'autres connaissent des problèmes de performance lorsque le wiki comporte un grand nombre de pages.
• Systèmes de classement comme l'Index de toutes les pages et rangement par catégories.